Emploi Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F - Marseille (13)

Informations du poste

Localisation

Marseille (13)

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps partiel

Expérience

Expérience significative sur un post similaire

Rémunération

1800-1980€ brut par mois

Gardes

Non

La clinique
Le poste
Avantages
Fiche métier

Vétérinaires 2 Toute Urgence – Marseille

Des affections qui ne peuvent simplement pas attendre aux soins intensifs les plus complexes, notre équipe de vétérinaires urgentistes est prête à vous accueillir et à soigner votre animal, les nuits, les WE et les jours fériés.

Notre équipe d'urgence est disponible et à votre écoute. En toute transparence, elle vous informe clairement des options thérapeutiques les plus adaptées à votre animal. Chaque minute est précieuse. Ensemble, nous prendrons les meilleures décisions.

Depuis plus de 20 ans, plus de 1 600 cliniques vétérinaires nous font confiance pour la gestion de leurs patients et l’organisation de services d’urgences innovants et performants.

Notre objectif : soigner votre animal !

Profil recherché pour le poste :

Nous recrutons une assistante administrative pour rejoindre notre équipe basée à Marseille, avec des déplacements ponctuels à Toulon (1 à 2 jours tous les 15 jours) afin de collaborer directement avec nos Auxiliaires vétérinaires référentes.

Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, et en coordination avec deux autres assistantes, vous serez au cœur de notre organisation pour assurer la fluidité des opérations administratives, RH et logistiques.

Vos missions au quotidien

💼 Ressources Humaines :

Vérification des plannings et validation des heures supplémentaires
Suivi des factures des collaborateurs libéraux
Accueil et intégration des nouveaux arrivants

📊 Comptabilité :

Pointage des paiements et remboursements
Relance des impayés, gestion avec mairies/associations
Transmission des factures et suivi des budgets

🎉 Événementiel interne :

Organisation d’événements d’équipe (team building, pots de départ…)
Coordination de projets internes fédérateurs (ateliers, actions solidaires…)

🏢 Matériel & Locaux :

Suivi des réparations et de l’entretien avec les prestataires
Gestion des achats de matériel et des stocks (tenues, courses alimentaires…)

✅ Profil recherché

Expérience de 1 à 3 ans sur un poste similaire (assistante administrative polyvalente, gestion RH ou comptabilité)
Pratique de la gestion multi-sites ou d’un environnement avec des déplacements occasionnels
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels de facturation ou de gestion RH)
Une première expérience dans le secteur médical, paramédical ou vétérinaire serait un plus
Aisance relationnelle et sens de la confidentialité appréciés pour les missions RH

🌱 Ce qu’on vous offre :

Formations internes & externes régulières
Un entretien annuel personnalisé pour co-construire votre projet professionnel
Un accompagnement individuel par notre équipe de formation

📢 Envie d’en savoir plus ?

💻 Découvrez notre processus de recrutement ici : https://www.recrutement-monveto.com/processus-de-recrutement/
📬 Contactez Sophie par mail ou téléphone pour échanger directement !

🤝 Nos engagements :

Nous valorisons la diversité et assurons un traitement équitable de chaque candidature, quels que soient votre origine, genre, âge, orientation, religion, handicap ou autre singularité.