Emploi Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F - Marseille (13)

🥼 Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) 

🦋 Poste fixe à Marseille avec des déplacements à prévoir sur le site de Toulon de 1 à 2 jours tous les 15 jours pour travailler en direct avec les Auxiliaires vétérinaires référentes.

A ce poste, vous êtes sous la responsabilité de la directrice administrative et financière et vous travaillez en coordination avec 2 autres assistantes administratives.

👉 Le profil que nous recherchons :

• Vous êtes organisé(e), avec un goût prononcé pour la planification et le suivi des projets.

• Vous maîtrisez le Pack Office et Google Workspace.

• Vous êtes autonome, capable de prendre des initiatives et de vous organiser efficacement.

• Vous êtes à l’aise avec les relations humaines, faisant preuve d’empathie et de diplomatie dans vos échanges.

• Vous disposez de réelles compétences en comptabilité, de capacités organisationnelles ainsi que du sens de la gestion du temps et des priorités.

✨ Une expérience en gestion administrative, ressources humaines ou comptabilité est un plus, mais nous sommes avant tout sensibles à vos compétences relationnelles, organisationnelles et à votre capacité à vous adapter rapidement.

🚗 Avoir le permis B et être véhiculé est indispensable pour ce poste.

💉 Vos missions sont : 

Ressources humaines :

• Vérification des plannings et validation des heures supplémentaires.
• Récupération et vérification des factures des collaborateurs libéraux.
• Accueil et onboarding des nouveaux arrivants (présentation à l’équipe, intégration).

Comptabilité :

• Pointage comptable des paiements et remboursements des trop-perçus.
• Relance des impayés et gestion des dossiers avec les mairies/associations.
• Transmission des factures et suivi des budgets annuels.

Événementiel :

• Organisation de moments conviviaux en équipe (team building, pots de départ).
• Coordination de projets internes pour renforcer l’esprit d’équipe (ateliers thématiques, initiatives solidaires, etc.).

Matériel et locaux :

• Contact avec artisans et réparateurs pour l’entretien des locaux.
• Recherche, commande et achat de matériel spécifique.
• Gestion des stocks (tenues, courses alimentaires pour l’équipe).

📍La clinique est située à Marseille, Avenue des Peintres Roux, 11ème arrondissement / Toulon, 157 Route de Marseille 83200.

🐞 Si vous souhaitez connaitre le processus de recrutement, rendez-vous sur notre page https://www.recrutement-monveto.com/processus-de-recrutement/

👉🏼 Envie d’en savoir + avant de nous rejoindre ? Contactez directement Sophie par mail ou par téléphone. 

📚 Nous investissons dans des programmes de formation à la fois internes et externes pour stimuler votre développement professionnel. On en discute chaque année avec vous à l’occasion de notre campagne d’entretiens annuels et professionnels et ensemble nous construisons votre projet.

Si vous souhaitez en savoir davantage au cours de votre processus de recrutement, nous vous mettons en contact direct avec notre responsable formation !

🔶 Nous sommes pleinement engagés en faveur de la diversité et de l’inclusion, et nous nous engageons à garantir un traitement équitable pour toutes les candidatures, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, d’orientation sexuelle, de religion, de handicap ou de toute autre caractéristique personnelle.