Assistant.e recrutement F/H à Sotteville-sous-le-Val
Près de Rouen
Sotteville-sous-le-Val
Rattaché(e) au service Recrutement Urgences et en lien étroit avec les responsables de cliniques, les organismes de formation (écoles) et le service formation Mon Véto, l’assistant(e) recrutement assure la gestion et la coordination des recrutements de stagiaires ASV, stagiaires vétérinaires et étudiants, ainsi que l’organisation de leur parcours au sein du réseau, de la réception de leur candidature jusqu’à leur offboarding.
Vos missions
Recrutement de stagiaires (ASV et vétérinaires), d’étudiants et suivi des candidatures
- Recueillir les besoins en recrutement de stages et jobs étudiants auprès des responsables de clinique,
- Réceptionner, trier et saisir les candidatures sur Monday,
- Communiquer de manière adaptée avec les candidats afin d’obtenir toutes les informations nécessaires et planifier les entretiens de préqualification,
- Réaliser les entretiens de préqualification téléphoniques nécessaires (planification, conduite d’entretien, rédaction de comptes-rendus pertinents),
- Assurer le suivi des candidats tout au long du processus de recrutement, notamment à l’issue de leur départ (évaluation et anticipation des actions à prévoir à l’avenir).
Gestion des viviers stagiaires et étudiants
Développer et animer les viviers de candidats (stages ASV, stages vétérinaires, étudiants) :
- Assurer le suivi des échéances d’obtention de diplôme des candidats afin d’anticiper les besoins futurs en recrutement des cliniques,
- Entretenir le lien avec les candidats du vivier et les recontacter en fonction des besoins identifiés et des opportunités à venir,
- Assurer le respect de la RGPD.
Gestion administrative et outils
- Intégrer et mettre à jour les candidatures dans Monday,
- Garantir la fiabilité des données candidats,
- Gérer la boite mail recrutement pour les candidatures de stages et jobs étudiants,
- Gestion des conventions de stage,
- Gestion du placement et des plannings de stages et jobs étudiants en lien avec les cliniques,
- Suivi des candidats à l’issue de leur expérience chez V2TU (évaluation du candidat par la clinique, maintien du lien).
- Assurer la fiabilité des données, process, connaissances concernant les établissements de formation des ASV et des vétérinaires. Maîtriser leur fonctionnement.
- Accompagnement administratif des actions organisées dans les établissements de formation (écoles et facs…). Organisation planning, trajets et logements, saisie budget (report simple), communication.
Communication
- Participer au développement de notre visibilité auprès des candidats, écoles et partenaires,
- Contribuer à l’amélioration continue des outils, processus et indicateurs de recrutement.
Profil recherché
- Vous disposez idéalement d’une première expérience en gestion de la formation ou relations écoles, recrutement ou ressources humaines,
- Une connaissance du cadre réglementaire des stages et des conventions de stage constitue un atout,
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Excel, Outlook) et êtes à l’aise avec les outils collaboratifs. La connaissance de Monday est un plus.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre rigueur,
- Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de gérer vos missions de manière autonome,
- Curieux(se), réactif(ve) et force de proposition, vous aimez optimiser les méthodes de travail et contribuer à l’amélioration des processus,
- Une sensibilité au secteur vétérinaire constitue un véritable atout.
Découvrez le quotidien, les compétences et les perspectives du poste.
Vétérinaires 2 Toute Urgence – Rouen
Notre clinique vétérinaire, Vétérinaires 2 Toute Urgence, située à Tourville-la-Rivière, à côté de Rouen, assure la prise en charge des animaux en dehors des horaires d’ouverture des vétérinaires traitants. Nous disposons d’un plateau technique complet permettant une prise en charge de qualité, en accord avec les avancées scientifiques et dans le respect du bien-être animal.
Au quotidien, nos équipes (vétérinaires et ASV expérimentés) évoluent dans un environnement dynamique et exigeant, centré sur les soins : gestion des urgences, hospitalisation, imagerie, chirurgies. Le travail se fait en équipe, avec un réel partage des compétences et des connaissances. Nous attachons également une grande importance à la relation avec les propriétaires, en lien étroit avec les vétérinaires traitants, afin d’assurer une continuité des soins et un accompagnement adapté à chaque situation.
Notre objectif : offrir des soins de qualité tout en cultivant un cadre de travail basé sur le respect, la cohésion et la bienveillance.
Les avantages Groupe Mon Véto
Mon Véto vous accompagne avec des avantages pensés pour vous tout au long de votre parcours au sein du Groupe.
· Épargne salariale : PPV, PEE et PERECOL
· Formation & évolution : accès à Mon Véto Digital Learning, à notre plan de formation et possibilités de mobilité interne
· Logement : accès aux dispositifs proposés par Logiliance, selon votre éligibilité
· Bien-être : un service dédié et un accompagnement confidentiel en cas de difficultés professionnelles
· Congés : 3 jours de congés supplémentaires par an pour les salariés en situation de handicap
Les avantages CSE
En complément, notre CSE vous fait bénéficier d’avantages pour votre quotidien et vos loisirs :
· Plateforme CSE : des réductions et avantages auprès de nombreux partenaires
· Budget annuel : 70 € attribués sur la plateforme CSE
· Sport : jusqu’à 100 € de remboursement sur certaines dépenses éligibles (abonnements, équipements…)
· Moka.care : accès à un accompagnement psychologique auprès de professionnels
La clinique en images
Un environnement moderne, lumineux et pensé pour le confort des animaux comme des équipes.
« Chez MonVéto, on recrute des personnes avant des CV. Postulez, on construit la suite ensemble. »
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Notre service Recrutement
Une équipe disponible, qui suit chaque candidature de bout en bout.
