Emploi Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F - Marseille (13)

Informations du poste

Localisation

Marseille (13)

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps partiel

Expérience

Expérience significative sur un post similaire

Rémunération

1980€ brut par mois

Gardes

La clinique
Le poste
Avantages
Fiche métier

Clinique Vétérinaire de la Plaine

Notre clinique vétérinaire, Mon Véto, située à Marseille, assure la prise en charge de vos compagnons. La clinique dispose d’un plateau technique permettant d’offrir la meilleure qualité de soins à nos patients ; une prise en charge globale en accord avec les avancées scientifiques et le respect du bien-être animal.

Nous comprenons l'importance de la relation entre les animaux et leurs propriétaires. Nos vétérinaires et ASV s’efforcent de créer un lien de confiance avec chaque client. Notre équipe amicale est là pour répondre à toutes vos questions et préoccupations, vous offrant un soutien constant à chaque étape du parcours de soins de votre animal.

Notre objectif : Offrir les meilleurs soins à nos patients tout en préservant le respect, la cohésion et la bienveillance.

Profil recherché pour le poste :

🎯 Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) !

📍 Localisation :

Marseille – Avenue des Peintres Roux (11ᵉ arr.)
Toulon – 157 Route de Marseille (83200)

🚗 Déplacements très ponctuels à Toulon (véhicule personnel requis – frais kilométriques remboursés)

🎯 Votre mission ? Être le pilier administratif de nos équipes à Marseille & Toulon !

Sous la responsabilité de la directrice administrative et financière, et en lien avec deux autres assistantes, vous assurerez un rôle transversal et essentiel, entre gestion RH, suivi comptable, vie d’équipe et logistique quotidienne.

💼 Vos missions principales :

🔸 Ressources humaines

Suivi des plannings et heures supplémentaires
Vérification des factures des collaborateurs libéraux
Intégration et accueil des nouveaux arrivants

🔸 Comptabilité

Pointage des paiements et remboursements
Relance des impayés et gestion des dossiers publics (mairies, assos)
Suivi des budgets et transmission des factures

🔸 Événementiel interne

Organisation des moments conviviaux (team building, pots de départ…)
Coordination de projets internes (initiatives solidaires, ateliers…)

🔸 Logistique & matériel

Gestion des réparations et relation avec les prestataires
Suivi des stocks et commandes de matériel
Petites courses pour l’équipe (nourriture, tenues…)

🧠 Et vous ?

Méthodique, autonome, rigoureux(se), avec une passion pour l’organisation
À l’aise avec le Pack Office et Google Workspace
Doté(e) d’un excellent relationnel, diplomate et à l’écoute
Compétences solides en comptabilité, gestion du temps et des priorités
Expérience en RH ou gestion administrative souhaitée, mais c’est votre savoir-être qui fera la différence !

⚠️ Permis B + véhicules indispensables.

🌱 Ce qu’on vous offre :

Formations internes & externes régulières
Un entretien annuel personnalisé pour co-construire votre projet professionnel
Un accompagnement individuel par notre équipe de formation

🤝 Nos engagements :

Nous valorisons la diversité et assurons un traitement équitable de chaque candidature, quels que soient votre origine, genre, âge, orientation, religion, handicap ou autre singularité.

📢 Envie d’en savoir plus ?

💻 Découvrez notre processus de recrutement ici : https://www.recrutement-monveto.com/processus-de-recrutement/
📬 Contactez Sophie par mail ou téléphone pour échanger directement !