Emploi Assistant(e) administratif H/F - Marseille (13)

👨‍🎓 Vous êtes titulaire d’une formation Bac +2 liée à l’assistanat administratif ou le secrétariat et disposez d’au minimum 2 ans d’expérience dans l’assistanat administratif.

🖱 Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

💻 Vous êtes à l’aise en informatique de manière générale et connaissez les réseaux sociaux.

🚗 Vous avez le permis B et êtes véhiculé(e), les déplacements réguliers à Toulon ne vous posent pas de problème.

👍 Vous disposez de réelles compétences en administratif, de capacités organisationnelles et avez le sens de la gestion du temps et des priorités.

📍 Poste fixe à Marseille avec des déplacements à prévoir sur le site de Toulon de 1 à 2 jours tous les 15 jours pour travailler en direct avec les Auxiliaires vétérinaires référentes.

🤝 Sous la responsabilité de la Directrice administrative et financière, vous travaillez en coordination avec la comptable de V2TU.

💪 Vous assurez les missions suivantes :

➡ GESTION ADMINISTRATIVE des cliniques vétérinaires de Toulon, Aix-en-Provence et Marseille (en collaboration avec les Auxiliaires Spécialisés Vétérinaires)

👉 Support administratif à l’équipe sur diverses tâches quotidiennes, rédaction de courriers éventuels

👉 Gestion des appels téléphoniques (administratifs uniquement) et du courrier

👉 Commande, réception et suivi des commandes

👉 Gestion rigoureuse du stock de matériel (informatique, bureautique, signalétique et affichage…) et gestion du Service Après-Vente

👉 Suivi et gestion des dossiers relatifs aux travaux et à l’entretien des locaux

👉 Centralisation et gestion des besoins avec nos intervenants/collaborateurs externes (logiciel vétérinaire, pompiers, mairies, ordres vétérinaires, associations…)

👉 Gestion des avis clients à la demande des managers des cliniques ou des ASV concernées

👉 Être l’interface entre les directeurs et les différents interlocuteurs internes et externes

👉 Gestion de l’agenda (prise de RDV, réunions) des directeurs en fonction de leurs priorités et des déplacements (logements, transports…)

➡ GESTION DES IMPAYES ET APPUI COMPTABLE (en collaboration étroite avec le service comptabilité) :

👉 Collecte et transmission des différentes factures

👉 Gestion (montage et suivi) des dossiers d’impayés (Ventes A Distance sur TPE, dossiers avec l’organisme ALMA, RGC contentieux) et relance des clients (propriétaires d’animaux, organismes publics, associations, …)

👉 Pointage de différents modes de règlements (CB, virements, ALMA, RGC, PAYVET)

Liste de missions non exhaustive

💡 Esprit d’équipe, rigueur, polyvalence, qualités relationnelles et organisationnelles sont les maitres mots pour assurer vos fonctions !

📍Le siège de V2TU se situe à Marseille – Avenue des Peintres Roux – 11ème arrondissement / Toulon – 157 Route de Marseille 83200

🐞 Si vous souhaitez connaitre le processus de recrutement, rendez-vous sur notre page https://www.recrutement-monveto.com/processus-de-recrutement/

👉🏼 Envie d’en savoir + avant de nous rejoindre ? Contactez directement Mariama par mail ou par téléphone.