Emploi Assistant(e) administratif(ve) – Pôle RH et bien-être H/F - Sotteville-sous-le-Val (76)

Informations du poste

Localisation

Sotteville-sous-le-Val (76)

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps plein

Expérience

Expérience significative d'au moins 1 an

Rémunération

2000€ brut par mois

Gardes

La clinique
Le poste
Avantages
Fiche métier

Clinique Vétérinaire Normandia

Notre clinique vétérinaire, Mon Véto, située à Tourville-la-Rivière, assure la prise en charge de vos compagnons. La clinique dispose d’un plateau technique permettant d’offrir la meilleure qualité de soins à nos patients ; une prise en charge globale en accord avec les avancées scientifiques et le respect du bien-être animal.

Nous comprenons l'importance de la relation entre les animaux et leurs propriétaires. Nos vétérinaires et ASV s’efforcent de créer un lien de confiance avec chaque client. Notre équipe amicale est là pour répondre à toutes vos questions et préoccupations, vous offrant un soutien constant à chaque étape du parcours de soins de votre animal.

Notre objectif : Offrir les meilleurs soins à nos patients tout en préservant le respect, la cohésion et la bienveillance.

Profil recherché pour le poste :

Mon Véto recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) prêt(e) à s’investir au sein d’une équipe dynamique et engagée.

📍 Localisation

Le siège administratif est implanté à Sotteville-sous-le-Val, un petit village paisible de la métropole rouennaise, niché en bord de Seine dans un cadre verdoyant. Il bénéficie d’une situation privilégiée, à proximité immédiate de l’autoroute A13 (axe Rouen–Paris) et de la zone commerciale de Tourville-la-Rivière.

📄 Contrat & conditions

Type de contrat : CDI – 35h
Date de début : Dès que possible
Télétravail : 1 jour par semaine après 6 mois d’ancienneté

🔹 Vos missions (liste non exhaustive)

Assurer les missions administratives liées aux intégrations des nouvelles cliniques :

Trier et ranger les éléments reçus en amont des intégrations disponibles dans les datarooms
Trier et ranger les éléments reçus par les cabinets comptables
Création des dossiers informatiques des salariés
Trier et ranger les éléments reçus par les salariés
Assurer le suivi des éléments reçus et relancer si nécessaire en respectant une timeline donnée
Rédiger et envoyer les courriers de dénonciation / changement employeur
Respecter les tâches à réaliser du tableau de suivi des intégrations
Gestion de la boîte mail <intégration>

Assurer l’intégration administrative des salariés embauchés :

Création du dossier informatique du salarié
Réaliser les étapes de la check-list <Suivi des nouvelles embauches>
Gestion de la boîte mail <intégration>

Assurer les missions liées aux médecines du travail :

Réaliser les demandes de visite médicale
Envoyer les convocations aux salariés
Mettre à jour les interfaces des centres médicaux
Réaliser les déclarations d’effectifs annuels

🔹 Vos compétences & qualités

Savoir-faire :
• Maîtrise des outils informatiques
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Force de proposition afin d’accompagner l’évolution de la structure

Savoir-être :
• Aisance relationnelle
• Résistance au stress
• Sens du service
• Sens de l’organisation
• Autonomie
• Discrétion

Vous êtes rigoureux(se), impliqué(e) et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant ?
Rejoignez l’aventure Mon Véto ! 💙

🌱 Ce qu’on vous offre :

Formations internes & externes régulières
Un entretien annuel personnalisé pour co-construire votre projet professionnel
Un accompagnement individuel par notre équipe de formation

🤝 Nos engagements :

Nous valorisons la diversité et assurons un traitement équitable de chaque candidature, quels que soient votre origine, genre, âge, orientation, religion, handicap ou autre singularité.

📢 Envie d’en savoir plus ?

💻 Découvrez notre processus de recrutement ici : https://www.recrutement-monveto.com/processus-de-recrutement/
📬 Contactez Mariama par mail ou téléphone pour échanger directement !