Emploi Secrétaire administratif(ve) H/F - Sotteville-sous-le-Val (76)

Notre siège administratif recherche son ou sa futur(e) Secrétaire Administratif(ve).

Nous recherchons une personne ayant une première expérience dans le domaine administratif, organisée, rigoureuse et capable de gérer efficacement les priorités.

✅ Compétences recherchées

🔹 Savoir-faire :

• Solides capacités d’organisation

• Gestion efficace du temps et des priorités

🔹 Savoir-être :

• Esprit d’équipe et rigueur

• Aisance relationnelle

• Fortes capacités d’adaptation, autonomie et réactivité

• Sens aigu de la confidentialité

• Esprit d’initiative développé

📍 Localisation

Notre siège administratif est implanté à Sotteville-sous-le-Val, un petit village paisible de la métropole rouennaise, niché en bord de Seine dans un cadre verdoyant.
Il bénéficie d’une situation privilégiée, à proximité immédiate de l’autoroute A13 (axe Rouen–Paris) et de la zone commerciale de Tourville-la-Rivière.

📅 Contrat et conditions

• Type de contrat : CDI – 35h par semaine

• Horaires : 9h – 17h

• Poste à pourvoir : immédiatement

• Rémunération : 23 000 € brut annuel

🎯 Vos missions

Sous la responsabilité du Comité de Direction et du Directeur Administratif et Financier, vous assurez :

• Gestion du standard téléphonique du siège (9h-17h)

• Accueil physique des visiteurs

• Réception, tri, distribution et classement du courrier entrant

• Préparation et envoi du courrier sortant

• Gestion des colis adressés au siège

• Gestion de la boîte mail commune de la comptabilité et répartition des messages

• Préparation et distribution des documents à faire signer par le Comité de Direction

• Vérification des justificatifs sur Spendesk, relances des documents invalides et traitement des tickets du service coordination

• Gestion des commandes du siège en concertation avec l’ensemble des services

• Suivi des contraventions

• Soutien ponctuel à l’équipe comptabilité en cas d’absence d’un membre du service

• Participation à l’amélioration des procédures administratives

• Proposition d’optimisations pour l’organisation et les outils utilisés

(Cette liste de missions est susceptible d’évoluer.)

🌱 Ce qu’on vous offre :

• Formations internes & externes régulières
• Un entretien annuel personnalisé pour co-construire votre projet professionnel
• Un accompagnement individuel par notre équipe de formation

🤝 Nos engagements :

Nous valorisons la diversité et assurons un traitement équitable de chaque candidature, quels que soient votre origine, genre, âge, orientation, religion, handicap ou autre singularité.

📢 Envie d’en savoir plus ?

💻 Découvrez notre processus de recrutement ici : https://www.recrutement-monveto.com/processus-de-recrutement/
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